Betriebsassistenz/Administration (m/w/d)

Elis GmbH

Neustadt an der Orla

Bewerbung bis: 31 August 2019

Als in Europa führende internationale börsennotierte Unternehmensgruppe generieren wir in 28 Ländern mit insgesamt 440 Niederlassungen und mehr als 45.000 Beschäftigten in Europa und Südamerika einen Umsatz von über 3 Milliarden Euro. Wir versorgen 400.000 Kunden aus den Branchen Gesundheitswesen, Hotellerie und Gastronomie sowie Industrie und Handel mit innovativen Textil- und Hygienedienstleistungen. Seit über 60 Jahren befinden wir uns im kontinuierlichen Wachstum.

In Deutschland/Österreich beschäftigen wir ca. 6.000 Mitarbeiter*innen an 40 Standorten. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte als Betriebsassistenz/Administration (m/w/d) und ergänzen Sie unser Team (zunächst befristet) am Standort in Neustadt an der Orla.

Ihre Aufgaben:
• Übernahme aller anfallenden administrativen Aufgaben in der Niederlassung
• Aufnahme und Erfassung von Kundenretouren und -reklamationen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Rechnungsbearbeitung sowie Annahme und Verbuchung der Wareneingänge in SAP
• Regelmäßige Aufnahme des Wäschebestands sowie Erfassung der Produktionskennzahlen inkl. deren Aufbereitung
• Pflege der Mitarbeiterdaten und Zeitwirtschaftsdaten sowie Durchführung der Terminverfolgung mittels SAP
• Bewerbermanagement und Unterstützung beim Eintritt und Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten für das Qualitätsmanagement sowie die Vorbereitung von Audits
• Unterstützung der Niederlassungsleitung bei Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil:
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Dienstleistungsumfeld
• Eigeninitiative, Flexibilität und Selbstorganisation
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel und MS Word
• SAP Kenntnisse wünschenswert

Wir bieten:
• Wir bieten einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz in Festanstellung
• Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung
• Sie erhalten ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm
• Wir leben ein wertschätzendes, freundliches Miteinander und überzeugen mit einem positiven Arbeitsklima

Elis wählen heißt, sich verwirklichen zu können und gleichzeitig zum Erfolg der Gruppe beizutragen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung per Email an de.jobs@elis.com unter Angabe der folgenden Kennziffer NeuBA819 und Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Weitere Informationen zu Elis sowie zu unseren Vakanzen finden Sie auf unserer Karriere-Seite.

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Elis GmbH, Ansprechpartner: Herr Kunkel, Zum Mühlenberg 10, 07806 Neustadt a. d. Orla.

Lust dabei zu sein?

Wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen, sobald wir eine passende Einsatzmöglichkeit für Sie gefunden haben.

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